Viết thư mời công tác Canada

Các công ty ở Canada phải viết thư mời khi họ muốn mời các đối tác nước ngoài đến thăm công ty của mình. Các đối tác nước ngoài có thể là những khách hàng, nhà đầu tư hiện tại hoặc tiềm năng, các khách hàng được mời đến tham dự triển lãm hoặc dự hội nghị, nhân viên hoặc cá nhân được mời đến làm việc hoặc tham quan cơ sở vật chất ở công ty Canada.

Nếu bạn cần visa, chỉ một lá thư mời là chưa thể đảm bảo bạn sẽ được cấp visa. Nhân viên lãnh sự đánh giá hồ sơ của đương đơn để xác định họ có đủ điều kiện vào Canada hay không. Những nhân viên lãnh sự có thể sẽ phải cần những là thư mời được công chứng, và điều này tùy thuộc vào văn phòng lãnh sự từng quốc gia.

Nếu công ty Canada của bạn mời bạn sang đất nước này công tác, đại diện của công ty phải viết thư mời. Một số công ty có cả người được chỉ định để ký thư mời. Và công ty phải gởi cho mỗi đối tác được mời hai bản gốc của thư mời, một dùng để nộp xin visa và một dùng để trình ra tại cửa khẩu khi vào Canada.

Hãy chắc là bạn phải dành ra đủ thời gian để văn phòng lãnh sự thụ lý hồ sơ visa của đối tác.

Thông thường thư mời công tác bao gồm các thông tin về:

  1. Người được mời
  • Họ tên đầy đủ
  • Ngày tháng năm sinh (nếu biết)
  • Đại diện công ty và chức vụ
  • Thông tin về địa chỉ và số điện thoại (cả số của sở làm và số nhà)
  • Mối quan hệ giữa công ty và người được mời và lịch sử kinh doanh giữa 2 bên
  • Bạn có biết về người được mời một cách cá nhân hay không, và bạn và người được mời có quan hệ quyết thống không
  • Mục đích chuyến đi (nếu đây là chuyến đi trong dự án có thời gian dài hơn, phải trình bày rõ)
  • Thời gian lưu lại Canada của người được mời
  • Phần chi phí ăn ở và sinh hoạt mà công ty bạn phải chi trả
  • Và ngày tháng mà người được mời sẽ rời khỏi Canada

    2.Về người gửi thư mời
  • Họ tên đầy dủ
  • Chức vụ và vị trí trong công ty
  • Địa chỉ và số điện thoại ở Canada
  • Địa chỉ email nơi làm việc

    3. Công ty gửi thư mời
  • Tên đầy đủ của công ty
  • Địa chỉ văn phòng chính
  • Địa chỉ của các cơ sở mời đối tác sang thăm quan
  • Địa chỉ trang web của công ty, nếu có
  • Ngày thành lập công ty
  • Và tóm tắt về lĩnh vực kinh doanh của công ty

 

Để biết thêm thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN USAVISA 

35 Mạc Đĩnh Chi, Lầu 1, Phường Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh

Viber/Whatsapp/Zalo/Facetime: 0937 988 471 

Điện thoại: 0909 32 77 18 - 0909 466 880 hoặc 08 6291 4079 (Ms. Trinh)